2024年1月12日，加拿大环球事务部正式宣布加入海牙国际认证公约，该公约可以极大的改善在加拿大境外使用的文件认证服务，同时也改善了境外文件在加拿大使用的便利性。这其中也包含移民、留学、签证等申请过程中的各种文件服务。
新政对加国出生公民，回香港、澳门和中国办理民事和商业文件都带来便利。
从2024年1月11日开始，加拿大的一些文件认证将变得更快、更简单。当《海牙国际认证公约》（Apostille Convention）于该日期在加拿大生效时，将颁发一份称为“海牙认证”的证书来认证加拿大公共文件。
这些证书将有助在120多个公约成员国中（包括中国、中国香港和中国澳门）使用，从而消除目前在加拿大境外接受文件所需的一些步骤。
作为此次变更的一部分，阿省、BC省、安省、魁省和萨省将负责为各自省份签发或公证的文件签发海牙认证。
加拿大环球事务部将为其余省分、地区，为加拿大政府的文件签发海牙认证。
政府公布的速览包括:出生证和结婚证书、教育文件、政府签发的出口和公司记录等公共文件以及公证文件都可以通过海牙认证进行认证。
《海牙国际认证公约》已成为应用最广泛的多边法律合作条约之一，全球每年签发数百万张海牙认证证书。
在加拿大，每年有超过20万份加拿大公共文件经过认证。
中国于2023年3月8日加入《海牙国际认证公约》。这《公约》将于2023年11月7日对中国生效。
加拿大于2023年5月12日加入该《公约》，根据履约安排，《公约》对加拿大生效时间为2024年1月11日。
在此之前，中加两国文书往来仍维持现有做法，中国驻加使领馆将继续受理有关公文书的领事认证。
《海牙认证公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约国最多的重要国际条约。目前有125个成员，约占全世界国家和地区总数的五分之三。其主要作用在于简化公文书跨国流转程序，从而便利国际贸易和人员往来。简单理解，经过海牙认证，判定文书为真，就能得到成员国的认可，在他国使用时具有法律效力与更高的可信度。
（1）民事文件：出生证明、亲属关係证明、结婚证明、离婚证明、抚养权判决书、继承权判决书、房产证、车辆证、知识产权证明以及其他民事证明文件等。
（2）商事文件：公司营业执照、公司/个人委托书、公司/个人授权书、董事信息、股东信息、公司更名文件、资产证明、资信证明、会议记录、公司/个人专利证书、检验检疫证、商事证明商检证、在职证明、单位派遣信、商业合同、代理合同、箱单、公司价格单、公司/个人发票、报关单、出口登记表等。
（3）其他类别文书：除了以上两类文书外，还有其他一些文书也可以办理海牙认证。例如：学校毕业证书和学位证书、护照和身分证明、劳工聘用合同和劳工合同、医疗机构出具的健康体检报告和疾病诊断证明、公证过的遗嘱和委托书等。
